Audyt finansowy szkół – gminne placówki pod szczegółową kontrolą

W ramach ostatniego przetargu na przeprowadzenie zewnętrznych audytów finansowych, konkurencję wygrała firma PKF Consult, pokonując DPC Audit Partner. Oferując najbardziej atrakcyjne warunki, PKF Consult ustaliła cenę audytu pierwszej części, obejmującej pięć szkół podstawowych, na 113,8 tys. zł, podczas gdy audyt SPI nr 5 wyceniono na 81,8 tys. zł. Umowa pomiędzy stronami została już zawarta, co oznacza, że audytorzy wkrótce rozpoczną swoje działania.

Zakres audytu szkół podstawowych

Pierwszy etap audytu będzie obejmować analizę finansową pięciu publicznych szkół podstawowych w okresie od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2025 r. Kluczowe obszary kontroli to między innymi miesięczne listy płac nauczycieli oraz kadry administracyjnej. Audyt ma na celu sprawdzenie poprawności naliczania wynagrodzeń, dodatków motywacyjnych, funkcyjnych oraz rozliczania godzin ponadwymiarowych i zastępstw. Również staż pracy pracowników będzie poddany weryfikacji.

Kontrola obejmie także procesy naliczania i wypłaty nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych oraz rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i urzędem skarbowym, ze szczególnym uwzględnieniem poprawności deklaracji oraz terminowości wpłat.

Dodatkowo audytorzy ocenią zgodność planu finansowego z jego realizacją, poprawność dokumentacji księgowej oraz gospodarowanie środkami publicznymi. Istotnym aspektem będzie także analiza procedur zakupowych i zamówień publicznych, w tym prawidłowości wyboru ofert oraz zawierania umów.

Kontrola w SPI nr 5

Drugi etap audytu skupi się na analizie finansowej konstancińskiej Piątki, obejmując szerszy okres od 1 stycznia 2007 r. do 31 grudnia 2025 r. Kontrola będzie dotyczyć szczegółowego przeglądu dowodów księgowych oraz potwierdzeń płatności. Szczególna uwaga zostanie poświęcona poprawności transakcji, zakupów i remontów realizowanych z funduszy publicznych, ich celowości oraz zgodności ze stanem faktycznym.

Dodatkowo, audyt skupi się na analizie prawidłowości naliczania i wypłaty wynagrodzeń, odpraw emerytalnych, nagród jubileuszowych i uznaniowych, pożyczek oraz świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Celem audytu jest nie tylko ocena prawidłowości działań, ale także oszacowanie potencjalnych strat i wskazanie osób odpowiedzialnych. Wyniki te mają pomóc w określeniu działań naprawczych.

Harmonogram i finalizacja

Według podpisanej umowy, audyt w pięciu szkołach podstawowych ma być zakończony w ciągu trzech miesięcy, natomiast kontrola w SPI nr 5 ma potrwać dwa miesiące. Całość przedsięwzięcia obejmuje również sporządzenie szczegółowego raportu, który podsumuje wyniki przeprowadzonych badań i przedstawi rekomendacje.

Źródło: Urząd Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna