Przetarg na audyt finansowy w sześciu szkołach gminnych

Władze Gminy Konstancin-Jeziorna rozpoczęły proces przetargowy, w ramach którego poszukują firmy do przeprowadzenia zewnętrznych audytów finansowych w sześciu podległych im szkołach podstawowych. Przedsięwzięcie to, podzielone na dwa odrębne etapy, ma na celu dokładne zbadanie finansów placówek edukacyjnych. Firmy zainteresowane udziałem w postępowaniu mają czas na składanie ofert do 27 marca.

Zakres audytu w pięciu szkołach

Pierwszy etap dotyczy pięciu publicznych szkół podstawowych i obejmuje okres od 1 stycznia 2020 roku do 31 grudnia 2025 roku. W ramach tego audytu przeprowadzona zostanie szczegółowa analiza różnych aspektów finansowych, w tym:

• sprawdzenie poprawności naliczania wynagrodzeń nauczycieli oraz pracowników administracyjnych, z uwzględnieniem dodatków motywacyjnych, funkcyjnych i innych;
• weryfikacja prawidłowości naliczania godzin ponadwymiarowych i doraźnych zastępstw;
• analiza zgodności z przepisami dotyczącymi wypłat nagród jubileuszowych oraz odpraw emerytalnych;
• kontrola miesięcznych rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz urzędem skarbowym, w tym terminowość dokonywanych wpłat.

Dodatkowo audyt obejmie ocenę planowania i realizacji budżetu, zgodność zakupów z planem finansowym oraz prawidłowość prowadzenia dokumentacji księgowej. Analizowane będą także procedury dotyczące zamówień publicznych i zawierania umów.

Audyt w Szkole Podstawowej Integracyjnej nr 5

Druga część przetargu skupia się na Szkole Podstawowej Integracyjnej nr 5 i obejmuje znacznie dłuższy okres od 1 stycznia 2007 roku do 31 grudnia 2025 roku. W tym przypadku audyt ma na celu zbadanie całej dostępnej dokumentacji księgowej, potwierdzeń płatności oraz celowości i zgodności przeprowadzanych transakcji, zakupów i remontów ze środków publicznych. Szczególna uwaga zostanie poświęcona poprawności naliczania i wypłat wynagrodzeń, nagród oraz świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Efekty kontroli i harmonogram

Wyłoniona firma audytorska będzie odpowiedzialna za sporządzenie szczegółowego raportu podsumowującego wyniki przeprowadzonego badania. Raport ten, będący własnością gminy, powinien zawierać ocenę działań, oszacowanie ewentualnych strat oraz propozycje działań naprawczych. Firmy mogą składać oferty na obie części przetargu lub tylko na jedną z nich, z terminem do 27 marca. Na realizację audytu w pięciu szkołach przewidziano 3 miesiące od dnia podpisania umowy, natomiast audyt w Szkole Podstawowej Integracyjnej nr 5 ma zostać zakończony w ciągu 2 miesięcy.

Źródło: Urząd Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna